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醫藥行業解決方案
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醫藥行業是我國國民經濟的重要組成部分,是傳統產業和現代產業相結合,一、二、三產業為一體的產業。

醫藥行業的特征

醫藥行業是我國國民經濟的重要組成部分,是傳統產業和現代產業相結合,一、二、三產業為一體的產業。對于保護和增進人民健康、提高生活質量,為計劃生育、救災防疫、軍需戰備以及促進經濟發展和社會進步均具有十分重要的作用。醫藥是高技術、高風險、高投入、高回報的產業,一直是發達國家競爭的焦點。我國醫藥工業的重點子行業主要包括化學制藥、中藥工業、醫療器械和生物制藥業。

醫藥行業特有的經營模式主要包括:一是生產過程和產品質量受到GMP管理(藥品生產企業管理規范)的規范,主要針藥品生產企業;二是銷售過程中,由于處方藥和非處方藥的流通領域不同,兩者的銷售模式也不同,但都受到GSP管理(藥品經營企業管理規范)的規范,主要針對藥品經營企業。

醫藥行業的的管理特點:

對于藥品生產企業, GMP管理是醫藥企業生存的基本條件  “ 產品的質量是生產出來的,而不是檢驗出來的”這是GMP 的核心理念。 GMP成為企業是否具有生產經營資格的通行證;而對藥品經營企業,GSP管理要求控制醫藥商品流通環節所有可能發生質量事故的因素從而防止質量事故發生,企業應當建立符合經營全過程管理及質量控制要求的計算機系統,實現藥品質量可追溯,并滿足藥品電子監管的實施條件。

銷售網絡龐大,業務繁雜,醫藥這種特殊的易耗消費品,面對的客戶群體復雜、龐大,對銷售及分銷管理提出了很高的要求。

集團化運作,上規模的醫藥企業多按照生產、流通環節組建多個公司,形成一個利益一體化的企業集團,對業務協同、集團管理提出了較高的要求。

須嚴格控制商品有效期  藥品和化學試劑作為一種特殊的商品,時效性強,要嚴格控制其有效期,對批次號的跟蹤要求嚴格。由于藥用物料的特點以及GMP/GSP管理的要求,對物料批號、狀態、存放、收發、運輸等管理提出了嚴格的要求。

醫藥行業商品種類繁多、更新快,但新品的研發周期長:藥品對市場效應反應較快,品種散、多,變化較快,必須及時掌握每一品種的銷售狀況、存放分布、質量信息等。

業務量大:由于產品品種多、客戶數量多,造成業務量很大。傳統管理進行各項業務勞動效率極低,致使財務及管理部門所需的各種經營數據及經營分析報表無法及時得到。

對供應商和客戶慎重管理  對供應商和客戶的資質需審批,如藥品經營<生產>許可證、GSP認證<或G MP認證>、衛生許可證、組織機構代碼證、醫療機構執業許可證、營業執照等,堵塞因此造成的不必要損失。

對于藥品生產企業要實現批成本核算,要求對車間進行管理與核算,或者按照產品批次、加工工序進行核算。

對于藥品經營企業,既要求能快速準確響應客戶需求,又要對上、下游企業的資質及時更新并檢查,有效控制藥品流通風險。

立體倉庫及條碼管理:對原材料、產品進行立體倉庫管理,對倉庫中的貨區、貨位、標簽均嚴格管理。并可以直觀地掌握物料的分倉庫、貨區、 貨位的批次及狀態分布情況。針對藥品產品品種多、客戶數量多,造成業務量很大的特點,結合條碼管理能有效提高藥品出入庫效率及準確性。

醫藥行業解決方案概述

SAP提供全面的醫藥行業解決方案:

根據企業不同特點,依據景同信息科技在醫藥行業ERP項目實施的經驗積累,總結出如下各業務單元的關鍵需求和解決方案:

生產及計劃管理 

主配方管理,包括配方批準、版本、保密,物料量計算、聯副產品等

成批生產,以年、季、月度計劃指導生產及采購,MPS、MRP運算

批次管理導向-根據指定批號和生產數量按批生產

研發新品中試及工藝驗證管理

批生產記錄:電子批生產記錄或紙質記錄,及相關統計分析

與MES系統系統集成應用

制程不良統計與得收率

返檢管理

合箱管理

銷售和分銷管理 

客戶資質、信用管理

銷售下單資質檢查

銷售返利

跨公司交易

產品促銷與召回

銷售退貨管理

運輸管理

采購供應管理 

供應商資質管理

集采模式支持

招投標與配額管理

采購下單資質檢查

供應商評估

倉庫管理 

批次管理

庫位及條碼管理

有效期管理,先進先出

出庫復核

庫存養護記錄

質量管理 

檢驗分類:來料、制程、入庫、發貨、退貨、穩定性檢驗,復檢、特檢等

放行系統

檢驗臺帳及報告

疑問藥品處理

偏差處理

客訴處理

質量追溯

設備管理 

設備臺帳管理

定期保養計劃

設備運行、維修和保養記錄

備品備件管理

財務管理 

項目成本管理

預算控制

生產成本核算

開票管理

獲利能力分析

帳齡分析

醫藥行業部分客戶清單

列表

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